ASSISTANT D’AIDE AU PILOTAGE SI

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Type de contrat : CDD - 3 mois Lieu : Deux-Sèvres - Niort

Poste & Missions

Rattaché·e au Responsable du Service Pilotage, Transformation et Performance du Système d’information (SI), en tant qu’assistant·e d’aide au pilotage SI vous apporterez une assistance administrative au pilotage de la Direction Systèmes d’Informations.

Dans ce contexte, vos activités sont les suivantes :

Gestion des temps et des ressources SI
- Administration de la saisie des temps travaillés sur les projets (Sur Microsoft Projet)
  - Création/suppression des acteurs SI
  - Affectation des acteurs aux projets
  - Relances auprès des acteurs SI afin d’obtenir des saisies de temps
- Reporting mensuel des heures consommées (Sur Excel et sur la base des données MSP)
Contribution au pilotage des portefeuilles des projets SI
- Référencement des nouvelles études de projets (sur Excel)
- Récoltes des données et actualisation de supports PowerPoint en vue du reporting des programmes de projets SI
- Réalisation de supports PowerPoint à la demande (indicateurs, Zooms projets, Etats budgétaires…)
- Participation aux instances et rédactions des comptes rendus (sur PowerPoint)
Documentation
- Maintien de la documentation et des procédures d’utilisation des outils inhérents à l’activité.
Reporting
- Rendre compte de son activité au Responsable du Service Pilotage, Transformation et Performance des SI.

Pour réussir à nos côtés

De formation BAC+2/BAC+3 (BTS Assistant de Gestion / Licence Pro de Gestion ou équivalent) avec impérativement une expérience minimum de 3 ans en utilisation avancée du pack Office Microsoft.

Compétences techniques :

Maîtrise du pack Office Microsoft avec une expertise particulière sur Excel (formules et utilisation des macros VBA).
Bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication orale.
Capacité d’adaptation et sens de l’organisation
Autonomie et capacité d’initiative.
Capacité d’adaptation et curiosité professionnelle.
Respect des règles de confidentialité et de déontologie.
Capacité d’écoute et de retranscription (en relation avec les Managers SI, les acteurs de la Direction Informatique et le Contrôle de Gestion).
Bon relationnel et aptitude à travailler en collaboration.

Vous cherchez un nouveau challenge ? Une équipe dynamique ? Un cadre de travail agréable ?
Alors n’hésitez plus, postulez, ce poste est fait pour vous !

Dans la poursuite de nos engagements RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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